Папки регистраторы – надежные хранители документов

20.04.2018

В каждом офисе, учреждении хранится, используется в повседневной работе огромное количество документации на бумажных носителях. Качественно сохранить, классифицировать эти важные бумаги, обеспечить удобное пользование позволяют различные канцелярские изделия. В хранении документов в больших объемах неоценимую помощь оказывает папка регистратор. Эти модели гарантируют комфортное пользование, надежную защиту важным бумагам.

Специфика конструкции папки регистратора

Может показаться, что эти конструкции были изобретены в наши дни, когда возникла необходимость систематизировать большое количество деловой документации. На самом деле первая папка с арочным механизмом появилась в конце XIX века. Ее автором является Зеннеккен, который изобрел и дырокол.

Сегрегаторы обладают простой, но максимально удобной конструкцией. В центре плотной обложки закреплен рабочий узел, обеспечивающий надежную фиксацию бумажных документов, файлов. Качественную защиту содержимого от повреждений обеспечивает прочный влагостойкий картон. Он может покрываться:

  • бумагой и пленкой;
  • ламинатом;
  • поливинилхлоридным материалом.

Это повышает прочность обложки, устойчивость к внешним воздействиям. Дополнительные покрытия обеспечивают изделиям отличные эстетические показатели. В декоре используется бумага или ламинат с дизайном, имитирующим природный камень, дерево. ПВХ-пленке придается оригинальная текстура. В ассортименте этой продукции можно выбрать папку сегрегатор, обложка которой изготовлена из прочного долговечного пластика.

В целях защиты изделия от повреждений, продления срока службы нижние кромки папок дополняются металлическими или пластиковыми окантовками.

Виды сегрегаторов, их назначение

Самым популярным, распространенным вариантом является папка регистратор A4. Это универсальная модель, которую можно использовать для хранения:

  • стандартных документов,
  • газет,
  • журналов,
  • файлов.

В ассортименте представлены и другие форматы. Можно выбрать папку A5, А2, А3, специальное хранилище для банковской документации.

Эти изделия отличаются вместимостью. Выбор зависит от объема документации, который необходимо разместить в папке. Количество листов, для которого предназначено изделие, определяется параметрами корешка. Наибольшей популярностью пользуются модели толщиной 50 мм. В них размещается до 350 листов. Можно выбрать для офисов, архивов более объемные папки. Изделия с корешком 70 мм вмещает до 500 листов, есть в ассортименте модели толщиной 75 мм, 80 мм, 125 мм.

Критерии качественной папки регистратора

Если нужно для офиса купить папки регистраторы, следует внимательно оценить все показатели этих канцелярских изделий. Им надлежит в течение долгого времени обеспечивать документам хорошие условия хранения. Папки будут интенсивно эксплуатироваться, должны обеспечить удобное пользование.

Есть несколько показателей, подтверждающих достойное качество изделий:

  • плотная, прочная обложка толщиной не менее 2 мм;
  • удобный, долговечный металлический арочный механизм;
  • наличие кармана на корешке для смены маркировки;
  • прочная окантовка нижних краев;
  • стильный современный дизайн.

Если папка регистратор с арочным механизмом обладает всеми этими качествами, она гарантирует документам надлежащие условия хранения, удобство в пользовании. У сотрудников офиса не возникнет проблем при работе с документами, а привлекательный стильный дизайн сделает папки одним из украшений офисного интерьера.